Vacature: Directieassistent(e) NL/FR op het KMI (M, V, X) in het kader van een startbaanovereenkomst

Een interessante baan in een klein team in een groene omgeving, met een bijzonder flexibel uurrooster

Het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI) is een begrip in België. Iedereen kent het KMI van de weersverwachtingen, maar het instituut doet veel meer. Het KMI is hét nationale gegevens- en kenniscentrum voor weer en klimaat.

Het KMI richt zich als federaal kennisinstituut op gebied van weer en klimaat volledig op zijn publieke taken.

Daartoe horen het opstellen van algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden, de monitoring van het klimaat, het inwinnen, controleren en archiveren van meteorologische en geofysische data, het beheren van de hiervoor vereiste infrastructuur, modelontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.

Het KMI is vierentwintig uur per dag actief en combineert infrastructuur, techniek, wetenschap en dienstverlening. De producten en diensten van het KMI beantwoorden aan hoge kwaliteitsnormen.

 

Kom ons team versterken in de functie van DIRECTIEASSISTENT(E) NL-FR (contract van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging)

Onder de verantwoordelijkheid van het Hoofd van het Directiesecretariaat, behoren tot uw taken :

  • Postbehandeling, beantwoorden van telefoons ;
  • Klassement ;
  • Buitenlandse en binnenlandse zendingen ;
  • Onthaal van belangrijke bezoekers. 

Voor de organisatie van de vergaderingen:

  • Opmaken van een voorstel tot agenda ;
  • Opzoeken en verzamelen van de documenten ;
  • Versturen van uitnodigingen ;
  • Opmaken van het verslag ;
  • Opvolging van de acties. 

Met uw collega bent u verantwoordelijk voor :

  • Ondersteuning bij de organisatie van internationale evenementen ;
  • Ondersteuning bij het indienen van onderzoeksprojecten ;
  • Coördinatie van de tevredenheidsenquête van het personeel.

U bent :

  • Bachelor in secretariaat of in talen ;
  • Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans ;
  • Beginneling of met ervaring in administratieve taken ;
  • Gemotiveerd, plichtsbewust en in staat om autonoom te werken;
  • Een teamplayer en goed in communicatie;
  • Betrouwbaar;
  • Jonger dan 26 jaar.

Wij bieden u :

  • Een voltijdse job van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
  • Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en terugbetaling van vervoerskosten;
  • Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering ;
  • Mogelijkheid tot lunch aan democratische tarieven ;
  • Mogelijkheid om eventuele overuren als vrije dagen op te nemen;
  • Kinderopvang tijdens de zomervakantie ;
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.

 

Uw motivatiebrief, curriculum vitae én uw werkloosheidsattest worden vóór woensdag 25 januari 2017 verwacht bij :
Mevrouw Eve Honnay
KMI
Ringlaan 3
1180 Brussel

E-mail : eve.honnay@meteo.be